昏昏欲睡？站著開會效率高
開會是每個公司的“必修課”，每位老板都有自己的開會風格。但許多會議都讓人昏昏欲睡，浪費整個下午卻難以完成預定的議題，效率很低。
人坐在會議室寬大的椅子上，往往情不自禁地享受其中，大腦比較放松，容易產(chǎn)生惰性，很難集中精力去做一件事，更不會有時間上的緊迫感，導致很多會議效率低下。最近，美國的一股例會新風潮值得借鑒，即一群人站在走廊里，沒有桌椅，也沒有咖啡，取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結(jié)果卻效率極高，讓許多公司效仿。張振清說，要開一個高效的會，不妨做如下改變：
環(huán)境不要太舒適。開會不要拘泥形式，休息區(qū)、工位空場地或走廊上都可進行，全體******站立討論，力求迅速高效得出結(jié)論和結(jié)果。因為在惡劣的條件下，為了盡快結(jié)束這種不舒適的狀態(tài)，大腦的潛能會被激發(fā)出來。
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會議時間不要太長。開會要直奔議題，拒絕閑談式會議，盡量15分鐘得出結(jié)論，時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準備，提高開會效率。
人少但都要發(fā)言。美國蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)辦人、前行政總裁史蒂夫·喬布斯始終認為，人多并不是好創(chuàng)意的必要條件，他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此，開會的人數(shù)可以控制在10人左右，不能只是領導講話，要讓每個參會人員都發(fā)言，鼓勵和相互提問。
本文選自：生命時報 | 
