心安草心理導(dǎo)讀:一年前,老馬到新的門店接手管理,他實(shí)施了一個管理實(shí)驗(yàn)。一年后,這家排名下游的門店已上升到第二位,老馬更總結(jié)出一套有效的團(tuán)隊(duì)管理方法。他是怎么做到的?
最近,有家企業(yè)的中層經(jīng)理老馬升職了,通過公開競聘,升遷到一個很有影響力的高層職位上去。他告訴我:“進(jìn)入最后一輪的一共有七個候選人,都和我是同級別的,而且都比我年輕學(xué)歷高。但是在跟高管的見面會上,每個人有20分鐘的講話時間,我只講了7分鐘,就贏了?!睂Υ?,我很好奇他究竟說了些什么打動了他們一向?qū)徤鞯母吖軐?。“很簡單,我告訴他們,******,過去的一年我所在的這家門店,從全公司六十家門店綜合排名第48名,上升到第2名;第二,在這個過程中,我驗(yàn)證了一套行之有效并且可以復(fù)制的團(tuán)隊(duì)管理方法?!蔽乙宦牼蜆妨耍骸肮I(yè)績是硬通貨,管理是軟實(shí)力,你是軟硬兼施?。〔贿^,你是怎么做到的呢?”
他反問我:“你還記得一年多以前咱們約定的管理實(shí)驗(yàn)嗎?”
啊,當(dāng)然。由于這家企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),他們幾乎百分之百的業(yè)務(wù)都在門店這一層面上產(chǎn)生和完成,門店既是利潤中心,也是客戶服務(wù)的一線。一年多以前,這家企業(yè)制定了一系列關(guān)于提升門店管理水平的完備方案。而在這個過程中,人們******的麻煩就在于,你會在不知不覺中把流程越寫越細(xì)、系統(tǒng)越建越大,但是卻不知道到底哪一點(diǎn)才是最關(guān)鍵最有效的,最后制度建設(shè)變成了“盤絲洞”,把執(zhí)行者糾纏在制度本身,使人們覺得無從下手,陷入“被動不犯錯”而不是“主動求突破”的狀態(tài)。
為了驗(yàn)證我的一個假設(shè),當(dāng)時我跟老馬聊天時,提出能否在他所管理的這家門店中悄悄進(jìn)行一個管理實(shí)驗(yàn):在不違反公司整體要求的前提下,他本人在內(nèi)部管理方面只重點(diǎn)抓好兩件事——每月一次實(shí)務(wù)培訓(xùn)、每周一次績效講評。
我當(dāng)時忽悠他:“反正你剛調(diào)到這家門店,現(xiàn)在排名倒數(shù),再差也不會比現(xiàn)狀更差,你把注意力全部集中在有限的兩件事上,看看能不能把團(tuán)隊(duì)帶好。”他一拍大腿:“干就干,船小好調(diào)頭,不怕!”
為了避免我的經(jīng)驗(yàn)和資源介入干擾這個團(tuán)隊(duì)的實(shí)際狀況,我們約好,一年為期,他會堅(jiān)持做好這兩件事,但是過程中我不參與他的任何管理活動,一年后看業(yè)績說話。我當(dāng)時預(yù)測如果他堅(jiān)持做好這兩點(diǎn),在團(tuán)隊(duì)士氣方面會有比較好的改進(jìn),業(yè)績的大變化可能需要更長時間,但是沒想到,一年剛過,在各種資金投入和客戶商圈都沒有改變的情況下,這家店就因?yàn)橐宦窂牡箶?shù)沖到了第二名,他本人也因此榮升了。
老馬嘿嘿直樂:“你不知道,我跟你聊完之后,回去一看我們的業(yè)績排名就直上火,一想,治重病得下猛藥,索性,我按你給的方子都升一級抓藥得了!所以,我就把這兩件事的周期改了:每周一次實(shí)務(wù)培訓(xùn),每天一次績效講評!怕出問題,我就沒告訴你,心想萬一不成全算我的,再往回改也容易!”
?。窟@工作量可會非常大?。?
老馬說:“工作量大不是主要的,你知道嗎?******的問題是,周期一短,我發(fā)現(xiàn)原來的辦法都不靈了!”
原來,這個計(jì)劃一開始,老馬就發(fā)現(xiàn),當(dāng)把管理活動變成短周期之后,問題一下子變具體了,管理一下子變實(shí)在了。比如,過去績效講評,主要是拿著業(yè)績數(shù)字作分析、用結(jié)果來敲打每個員工,但結(jié)果都是滯后性的。當(dāng)把績效講評作為一天一次的活動時,很多工作的結(jié)果還根本看不到,這就逼著老馬必須從結(jié)果施壓變成過程改進(jìn)。
老馬把這項(xiàng)工作安排在早會進(jìn)行。早會只做三件事:******,點(diǎn)評前一天的工作中他觀察到的一個******行為;第二,點(diǎn)評一個最差行為;第三,每天一個員工輪流描述前一天自己所觀察到的一位典型客戶。
早會時間有限,不談別的,只分析行為,告訴員工,為什么這種行為很棒,為什么另外一種就很差,請當(dāng)事人來分享當(dāng)時是怎么想的,行為產(chǎn)生的結(jié)果是什么。不做表揚(yáng)也不做批評,不和獎懲掛鉤,只是把行為拿出來做細(xì)化分析。
但是,老馬發(fā)現(xiàn),員工的競技狀態(tài)一下子調(diào)動出來了,頭一個月,每個人都開始對自己的行為過程有所覺察,而不是集體無意識的機(jī)械式工作;一個月以后,大部分員工就開始希望自己能夠?yàn)榈诙斓脑鐣暙I(xiàn)一個******行為案例,想法設(shè)法的在前一天的******行為的基礎(chǔ)上怎么繼續(xù)搞花樣搞升級。
老馬當(dāng)然說了很多極端的細(xì)節(jié),我聽得都瞠目結(jié)舌。但是,老馬認(rèn)為這個不是療效最厲害的,最厲害的是第三點(diǎn):每天一個員工分享對一名客戶的觀察。老馬說這個過程特別有價值,因?yàn)橐郧八械姆?wù)問題,根源都是由于員工對客戶關(guān)注不夠。過去開大會空談服務(wù)意識啥的,不管用?,F(xiàn)在用這種方式逼著每一個人必須去觀察客戶,一開始很粗,說三句話就說不下去了,后來,越來越細(xì),又不愿和別人的重復(fù),最后,員工簡直像寫劇本似的可以把一個客戶描述的活靈活現(xiàn),對不同客戶的需求和反應(yīng)模式也有感覺了。老馬吹牛說,現(xiàn)在客戶一進(jìn)門,他的接待員立即就能判斷出這個客戶是來辦什么業(yè)務(wù)的,誤差率不超過百分之十。
培訓(xùn)當(dāng)然也是一樣。當(dāng)培訓(xùn)周期縮短到一周,培訓(xùn)時間碎片化的同時,倒逼培訓(xùn)者必須扔掉概念和觀念的空談,而是在短時間內(nèi)集中解決一個具體問題,做到邊培訓(xùn)邊掌握邊應(yīng)用。
很快老馬就要到新的崗位就職了。他告訴我,為了紀(jì)念和兄弟們一起完成的這個管理實(shí)驗(yàn),他從自己去年的獎金中拿出一部分錢,把一年360個早會的行為點(diǎn)評和客戶觀察編輯印刷成了一本手冊,印的像本字典似的,他說:“冊子里面沒有大概念,全是具體得不能再具體的小問題,我們跟掃雷似的掃了一遍,員工以后遇到任何問題,都可以直接去字典里查行為指南?!?
老馬滿面紅光的總結(jié):“這管理和現(xiàn)金流一樣,周期很重要,周期就是力量。周期越短,循環(huán)就越快,短周期、快循環(huán),自然就沒法做假大空的事兒,逼著人們把重心放到行為層面。一旦具體到行為層面,拋開價值觀判斷,管理上沒啥灰色地帶,員工不覺得扣帽子,管理者好發(fā)力,員工好改善。你把每一個行為都做對了,結(jié)果自然是對的??蛻粞劬ρ┝涟?!”
是的,這就跟練武術(shù)是一樣的,你非要讓一個初學(xué)者去體會心法境界,必然是導(dǎo)致先糊涂再放棄;但是如果能教會他把每一個動作都做對,在這個過程中,自然而然就開始體悟到心法了。 |