這里有12個小技巧幫你快速整理你的書桌。這些技巧對于博華來說非常管用,它們使我的書桌整齊有序,不僅讓人看起來賞心悅目,而且另一方面也提高了我的學(xué)習(xí)效率。我相信,大多數(shù)技巧對你也會有幫助的。如果你也有好的建議也可以在評論里寫下來讓我補(bǔ)充完善這篇文章。
拿走你不用的鋼筆和鉛筆
博華一般寫字只用一種鋼筆,但是每個月我都會發(fā)現(xiàn)我的筆袋里被塞滿了各種各樣的筆(油筆、鋼筆、記號筆、鉛筆、自動鉛筆、中性筆……)其中有很多都重復(fù)了。如果你不準(zhǔn)備用它們,那么就把它們清理出來,不要難以割舍,只留下有用的,這樣可以使你的效率更高。
找一個地方放你的零碎物品
你的鑰匙、手機(jī)、PDA、錢包、藍(lán)牙耳機(jī)等等,是不是因該有個家呢?******的方式就是找一個專門的抽屜放它們,這樣你就不會因?yàn)檎也坏綎|西而浪費(fèi)時間了。但是,如果你的書桌沒有抽屜,那么為什么不找一個紙盒呢?紙盒上寫上“小零件的家”,這樣不是既溫馨又方便么?
按使用頻率來整理書桌
如果你經(jīng)常使用某個東西,那么這個東西肯定放在離你很近的地方,比那些你一周只用一兩次的東西要更容易拿到。這是個共識,但是按美觀來整理書桌卻比按使用性更容易操作,兩者皆可,隨你喜好。
讓電子產(chǎn)品離開你的視野
你的路由器、電源、充電器等等是不應(yīng)該擺在桌上的。即使你的桌子足夠大,博華也不建議你這樣做。因?yàn)槟切┙诲e縱橫的電線會讓你的心情變得不好,快點(diǎn)把他們搬到桌子下面吧。
把文件放到伸手可及的地方
不移動椅子或者起身,你就可以取到需要的文件,******給文件貼上標(biāo)簽,并把它們放到文件柜里。這樣你就不會為尋找一個急用的文件而在一堆資料里翻找半天了。建議每周都整理一下你的文件柜,使它們整齊有序。
掃描文檔
這個是我正在實(shí)驗(yàn)中的做法。當(dāng)我的學(xué)習(xí)資料太多時,我會為一時找不到我需要的東西而發(fā)愁。于是,我把它們用掃描儀(正好我家HP打印機(jī)帶這個功能)掃描下來存成PDF格式。并且我用OCR標(biāo)識,這樣搜索我需要的東西變得簡單易行。這個方法對于那些經(jīng)常旅行攜帶大量資料的人特別有用。但問題是要找出什么資料需要掃描,如果你對于自己的需要很了解,那么可以試試這個方法。
必要的清潔工具
如果你用紙巾來擦桌面,那么******桌上擺放一盒抽紙。這樣不僅可以鼓勵你及時擦桌子而且可以幫助你應(yīng)付突發(fā)事件,如咖啡灑了。這樣做的目的就是讓你有一個舒心的工作學(xué)習(xí)環(huán)境,提高效率。
備一個草稿本
在一天的工作當(dāng)中,你將會有電話號碼、名字、地址、任務(wù)等信息需要及時記錄。如果你把它們都記在一處,那么當(dāng)你需要查閱它們時會變得很方便。
整理那些電線
我們的桌子經(jīng)常被各種電線所占據(jù)。USB數(shù)據(jù)線、MP3充電器線、手機(jī)線、網(wǎng)線、音箱線、電話線、鼠標(biāo)線、鍵盤線……當(dāng)它們纏到一塊,想想都頭大。你可以用細(xì)線將過長的電線都綁到一塊,將不用的線整理到抽屜里等等。如果條件允許的話,換一個無線路由器也是個不錯的選擇。
如果你的抽屜不夠用
你可以買一個儲物柜來放東西。也可以用紙箱,如牛奶箱,博華的書桌下面就擺放著兩個用過的蒙牛牛奶箱,里面放著我的書和雜物,為我節(jié)約了不少空間。當(dāng)然,這僅限于放一些無關(guān)緊要的東西,若是貴重物品還是放到抽屜里比較安全。
充足的光線
要確保你的書桌有充足的光線。這樣不僅對你的眼睛有好處,也易于發(fā)現(xiàn)和清理看不見的灰塵,保持學(xué)習(xí)環(huán)境的清潔。
離開時記得整理書桌
當(dāng)你完成了一天的工作時,把你雜亂的書桌收拾一下。這樣不僅讓別人看到你的好習(xí)慣,也使你第二天的工作學(xué)習(xí)更加充滿激情。 |